25 consejos para preparar la feria

PLANIFICAR EL ANTES

  • Definir los objetivos que se quieren conseguir y elaborar un presupuesto en función de estos objetivos.
  • Diseñar un stand que cumpla con dichos objetivos
  • Identificar, agrupar, valorar y definir acciones concretas por cada grupo de clientes objetivo de nuestro negocio.
  • Anunciar a cada grupo de clientes su presencia en FITUR e invitarles a visitarle.
  • Publicidad y Promoción: Anunciar previamente los PRODUCTOS, SERVICIOS Y NOVEDADES que va a presentar en el evento.
  • Prever el material necesario para realizar las convocatorias e invitaciones previas para atender el stand durante los 5 días de feria.
  • Puede conseguir algún patrocinador y/o asociación que apoye su presencia en la feria?
  • Forme al personal de información, y comercial que atenderá su stand informándoles sobre los objetivos que pretenden conseguir.
  • Si desea organizar un acto, presentación, rueda de prensa, seminario o convención durante la celebración de FITUR, no olvide reservar su sala con tiempo a través del Departamento Centro de Convenciones.
  • Revisar el cumplimiento de los plazos establecidos en la Gua del Expositor de FITUR.
  • Prever la logística y servicios necesarios durante cada uno de los días de la feria.
  • Organizar su Agenda de Citas con tiempo.
  • Utilice correctamente las Invitaciones Profesionales.

GESTIONAR EL DURANTE

  • Montar el stand lo antes posible para evitar sustos de última hora.
  • Repasar cada uno de los elementos y acciones que llevar a cabo en su stand.
  • Utilizar el tiempo justo para cada visitante. Optimizar el tiempo es invertir en resultados. Centrarse en el Público Objetivo, recogiendo sus datos para contactarles posteriormente.
  • Cumplir rigurosamente la Agenda de Citas.
  • Aproveche la presencia de los más de 8.000 periodistas y medios de comunicación de todo el mundo.
  • No tiene más éxito el que más ruido hace, sino el que mejor ha segmentado a su público objetivo y ha realizado sus acciones comerciales y de marketing correspondientes.
  • No desmontar ni abandonar antes del cierre de la feria. La imagen de la empresa o destino puede verse muy perjudicada.

NO OLVIDAR EL DESPUÉS

  • Haga BALANCE con todo su equipo presente en FITUR.
  • Mida sus resultados. En ocasiones, será necesario esperar hasta 6 meses después de la Feria para ver la efectividad de los contactos.
  • Plantee las acciones de seguimiento a realizar en prensa, clientes, nuevos compradores, nuevos agentes, autoridades,…
  • Haga balance de su Campaña de Promoción, Publicidad y Dossiers de Prensa.
  • Reserve su espacio para la siguiente edición.